关于实施 2025-2026年党政机关会议定点场所管理工作的通知

市直各部门、各定点场所:

        根据《河南省财政厅关于开展2025-2026年党政机关会议定点场所政府采购工作的通知》《信阳市人民政府办公室关于印发信阳市市级会议费管理办法的通知》(信政办(2018)11号)等文件精神，市财政局委托河南英华咨询有限公司，按照政府采购有关规定和程序对信阳市2025-2026年党政机关会议定点场所项目进行了公开招标并顺利完成。现将有关事项通知如下:       

        一、2025-2026年党政机关会议定点场所资格名单及定点价格

        根据信阳市开展2025-2026年党政机关会议定点场所采购项目(信财公开招标-2024-120)公开招标情况，按照《信阳市市级会议费管理办法》的有关规定，我市共确定16家会议定点场所，名单如下(排名不分先后，按后附价格表排序):

        1.南湖书院;

        2.中乐百花酒店;

        3.信阳开元大酒店:

        4.毛尖酒店;

        5.信阳温德姆酒店;

        6.信阳宏信大酒店;

        7.信阳市市直机关后勤保障中心;

        8.信阳毛尖假日酒店;

        9.华悦假日酒店;

        10.华信民航酒店;

        11.晶宫国际酒店;

        12.金燕商务宾馆;

        13.信阳维斯特酒店;

        14.信阳东站美居酒店

        15.欧派金帝大酒店;

        16.浉河宾馆。

        各会议定点场所具体价格详见信阳市境内党政机关会议定点场所协议价格表(详见附件)，此价格为最高限价，各部门可根据价格、服务及需要等情况，自主选择中标的定点场所，并在不高于政府采购价格的基础上，与相关定点场所进一步协商定点场所房间、会议室租金和餐费价格

       二、会议定点管理工作职责分工

        (一)市财政局受省财政厅委托，负责境内党政机关会议定点场所的管理工作，具体包括:

        1.受省财政厅委托在当地开展党政机关会议定点场所的政府采购工作;

        2.受省财政厅委托与当地会议定点场所签订协议书;

        3.审核当地党政机关会议定点场所的变动和收费标准的调整并将审核结果报省财政厅备案;

        4.设立投诉电话，受理对当地党政机关会议定点场所的投诉并将投诉处理结果每季度末报省财政厅汇总;对当地党政机关会议定点场所进行监督检查;

        5.督促本级党政机关执行会议定点管理规定，督促本地会议定点场所履行协议规定;

        6.省财政厅委托的其他工作。

       (二)各党政机关和事业单位负责本单位的会议定点管理工作，具体包括:

        1.建立健全本单位内部会议审批制度、会议管理和财务报销等控制制度;

        2.严格执行会议定点管理规定，不得报销违反会议定点管理规定的支出;

        3.及时通过转账、公务卡等方式结算本单位会议经费;

        4.登录 http://meeting.mof.gov.cn(注意:win7使用IE9 及以上版本浏览器;xp系统请用谷歌浏览器)网站，查询会议定点场所信息及会议结算情况，并将会议场所提供的结算单作为报销依据;

        5.自觉接受财政、审计等部门有关会议定点管理工作的监督检查。

        (三)党政机关会议定点场所负责为各级党政机关和事业单位提供会议接待服务，具体包括:

        1.在协议期内按照协议规定的服务内容和价格为各级党政机关会议提供接待服务;

        2.所提供的设施设备、服务质量等符合国家规定标准，不因价格优惠而减少服务项目、降低服务标准和服务质量:会议室配置的显示屏幕、音响设备等不再另收取费用;

        3.党政机关会议定点场所开具发票应与其在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的名称一致;

        4.党政机关会议定点场所需登录http://meeting,mof. gov.cn(注意:win7 使用IE9 及以上版本浏览器;xp系统请用谷歌浏览器)网站，负责为党政机关开会时开具会议“结算单”，并打印后盖公章，作为党政机关会议费用报销依据之一;

        5.党政机关会议定点场所收费标准在协议期内不得提高协议价格;

        6.接受财政部门的监督检查，按财政部门提出的意见及时进行整改。

        三、会议定点场所监督管理市财政部门对党政机关会议定点执行情况及相关定点场所进行监督管理。

        会议定点场所有下列行为之一，并经调查属实，第一次予以书面警告，第二次取消会议定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所政府采购:

        1.无正当理由拒绝接待协议承诺的党政机关会议的;

        2.超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的;

        3.提供虚假发票的;

        4.未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;

        5.不配合、甚至千扰阻挠财政部门正常定点管理工作的:

        6.违反协议规定的其他事项的。监督管理及投诉电话:0376-6699239

        信财行〔2025〕4号 关于实施2025-2026年党政机关会议定点场所管理工作的通知.pdf